然而新的一周又是如此。马凯和工作上的同事熟悉了之后,发现方方他们之前的手忙脚乱,有一些是他们自己的问题。
譬如,产线的包装,基本是以3K 为单位。这个 K,也是很有意思的计量单位。大约因为当年手机的核心器件,譬如存储器,主芯片,是美系主导。英美的计数规则是以千,Kilo ,为单位。所以整个手机行业,连出货都是以100K,几 KK 这样来计算。而最小包装3K,是因为主板贴片机(SMT)是高速贴片,最低的开机要求是3K整盘上线。芯片的包装盘,全部展开是一整长条,长条上是一个接一个的格子,每个芯片单独放在里面。贴片机自动撕开格子上的薄膜,将芯片用机械手吸出,再激光焊接到主板上。包装盘容量是3K。因为主板元器件是手机最关键的物料,他就成为手机组装的核心要素。其他的物料,都以和主板量齐套为目标。
如果说啤塑,非字线这样的行话是“书同文”,那3K 齐套这种物料法则,大约就是“车同轨”了。
方方他们,可能是因为讨厌表格,他们基本上严格按照3K 及3K 的倍数来进行齐套。但是手机几十颗物料,有的好生产,有的不好生产。譬如喇叭的供应商,就和马凯抱怨,他们一下子可以交货两万个,方方硬是让他们拆成3K 、3K 一包。这些问题还是好解决,马凯通过 excel 表的公式,把供应商、香港仓库、大陆仓库的进销存表格调整完了。后面他在和胡青对接华威生产计划的时候,发现直接套用华威的表格会更加简单。他问胡青:“为什么方方之前不用你的表?”
“他说他学不会,我这里面有太多透视表和公式。”胡青说。
马凯前几年也不怎么和 excel 打交道,还好他认真学了之后发现也不是太难。用顺之后,省事很多。但模具厂还是老拖后腿。最大的问题就是在 invoice。模具厂大多叫这个为关单。实际上,马凯他们给工厂的关单是总数,今天出了6K 壳料,分别是什么颜色,规格。但6K 壳料有很多箱子,海关要求在每个箱子上标注,这个箱子分别是什么,然后所有箱子上的数据汇总起来,要和华威报关的关单一致。模具厂到这个地方就容易卡壳了。本来下午出货的时候,就是模具厂计划员最忙的时候,还要整理各家的invoice,打印,贴箱子。要不是忙不过来被港车司机骂,要不就是弄错了被华威香港仓库骂。公认最难缠的是方方,他骂走了模具厂好几个计划员。
模具厂这个新计划员,顾小姐,等于是临危受命。她是老板娘的老乡,被其他计划员求着来对付方方。之前针尖对麦芒地大吵几次后,见到换了马凯来对接,有点想从气焰上压过马凯。马凯不太愿意直接吵,他深知这个领域他不会超过方方,靠方方的吼解决不了的问题,要从其他方向去找解决办法。
在这点上,可能因为人生经历的不同,考虑问题的角度也不一样。马凯从小在世态炎凉中长大。他父亲去世那段时间,他更加深切地感受得到,这个世界上真正喜欢损人不利己的人,还是很少的。大部分的人侵害别人的利益,还是因为要方便自己。同样,真正满腔热情无私奉献的人,也是挺少的。不帮忙不伸手,很多时候也是怕麻烦,或者没好处。
INVOICE 的事情,就是如此。马凯和顾小姐心平气和地聊了几次后,发现模具厂的装箱是标准化的。不管前壳还是电池盖,因为有托盘和珍珠棉的存在,一箱就是600个。所以,invoice 是能很简单的拆分的。壳料快下线了,模具车间会从内部给顾小姐一个明细的总数统计表。顾小姐转发给马凯,马凯按照600为单位,将这张明细拆分。3000套壳料,可能就得装15箱。五箱有 LV 花纹的电池盖,发国内。其他十箱,10-1到10-10,分别是什么,做好十张表,再发回给顾小姐。顾小姐打印好,对一下箱子,贴了就行。
也就一段时间,一些供应商,模具厂,华威等等,和马凯打过交道的,慢慢开始和他讨论起怎么提升效率的问题。马凯也发现,这些人大多存在一个问题,都是争夺式的工作。都想尽快把自己手上的事情完成,把自己承受的外部压力,转移到其他环节去。譬如,顾小姐交不出货就会死命地逼小向。小向那边呢,哪个计划员逼得狠,就把谁的任务提前。
典型的会叫的孩子有奶吃啊。
其实还是手机的生意太好了。每个环节,都不愁没有订单,只有赶不出来的货。人在这种高压之下,如果是个打工心态,就很难去从源头溯清根本原因,而老板又没有时间去深入基层。譬如马凯过了一段时间就发现,有些矛盾是天然存在的,如果不提前去规划,怎么也提升不了效率。
例如啤塑。
这个 LV 机,有三个颜色,黑、白、粉红。实际上粉红最好卖。每个月四五万的出货里面,粉红的占到6成。所以颜色计划也就按照1:1:3的比例在分配。但是,每次啤完黑色的之后,粉色的就排不上产线,为这个事情,方方经常和模具厂吵架。马凯去问顾小姐,顾小姐的说法是,本来给方方的产线就是挪出来的,一啤完,别家的计划就插进来了。事实他们去啤塑产线看了几次也是如此。有天马凯跟着张玮去找小向改模具,上模之后,小向说要等半个多小时才能啤塑。马凯问为什么?
“要洗模啊,刚才另外一个客户指定啤黑色。你们这次改模具主要是看白色的水口。必须把模具洗干净了,要不里面有黑色塑胶,你们啤出来的素材是花的。”小向答道。
“哎,行了行了,一点点花不要紧,又不是出货。别洗了。”张玮说。
马凯好像明白了粉色不能转线的问题所在。他去找顾小姐要了模具厂的日计划,原来一台啤机,甚至几天时间内,只啤同一色系的素材。不但有洗炉的问题,还有备料的问题。黑色白色素材,啤谁家的都一样,只要换模具就可以。但是像粉色的,可能每家的要求又不一样,所以模具厂才不愿意做这种差异化的产品。?于是马凯和顾小姐协同,精力都放在粉色的争线上,优先保证粉色的出货。黑色白色如果缺货了,他们共同去别的同色产线插队。只要协调好,能找到有人帮忙换模具,基本上当天都能赶出货来。
“最近出货顺利多了啊。看来你最近状态不错啊。”江总有天早上站在张玮面前说。
“马凯来了,调整了一些事情。有些细活还是得他这样的人来干。”张玮很诚恳地说。
江总走到马凯桌前,摸着马凯的头,笑嘻嘻地说:“适应得不错。”
马凯有些害臊。26岁的人,被江总这样当众摸头。他脸红耳赤。江总可能也察觉到有些唐突,继而说:“小李下午会来,你们几个不要出去。他可能会找你们。”
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